Как правильно арендовать офис

аренда офисаКаждой компании просто необходим офис. Офис — это лицо компании и показатель престижности, а также надежности предприятия. Если ваша фирма будет стремительно развиваться, то в скором времени вам захочется сменить свой офис на более просторный и шикарный. Решившись сменить помещение вашей компании, готовьтесь, что вас ждет кропотливая, но весьма приятная работа.
В Интернете можно найти много информации о переезде, обстановке нового офиса. Но вот о том, как вам правильно арендовать новый офис рассказано очень мало.

Расположение

Местонахождение будущего офиса — очень важный критерий. Здесь нужно ориентироваться не только на «крутизну» расположения, но и на практичность. Размещение вашего помещения должно соответствовать транспортной доступности, близости к поставщикам. Также важно, чтобы посетители могли с легкостью найти дорогу к вашей фирме.

Кроме того, нужно учесть проблему пробок. Ведь ваши гости или партнеры могут потратить уйму времени, чтобы добраться до офиса. Да и вам, думаю, не всегда приятно потратить час своего времени на бессмысленное стояние в пробке.
Сегодня все больше бизнес-центров строят недалеко от кольцевой автодороги. Это удобно и практично.

Метры

Не менее важным вопросом при выборе офиса есть вопрос о том, какого же размера вам нужно помещение. Здесь все очень просто. Трудовым кодексом предусмотрено, что на одного человека положено 10 кв. м. площади. Не стоит экономить на метрах. Ведь размер имеет значение. Чем больше у работника будет пространства, тем он более комфортно будет себя чувствовать, а значит и работать будет плодотворнее. Кроме рабочих мест, нужно еще создать в офисе небольшую кухоньку, туалет, ресепшн и переговорную.

Планировка

Современные бизнес-центры все больше используют систему планировки shell&core. То есть, Вам предоставляется помещение без внутренних перегородок. Но в России зачастую используют кабинетную систему. У каждого отдела есть свои офисы.
Кроме того, при выборе помещение стоит уделить внимание на глубину этажа. Тогда вам будет проще разбить свой офис на маленькие «мини-офисы».

Парковка

Парковка является важным элементом будущего офиса. Кончено, что в центре вам будет сложно организовать достойную парковку, но ее наличие значительно облегчить жизнь вашим сотрудникам и клиентам. Будет прекрасно, если вы будете иметь гостевую и охраняемую парковку.

Классификация
Каждый офис принадлежать какому-то классу. Всего существует 3 основных класса: А, В и С. Класс А — это самый престижный тип помещения, с отличным ремонтом. Стоимость офиса зависит от класса. Например, снять офис класса А в Москве очень дорого. Но если у вас крупная компания, то такой офис вам просто необходим.

Собственники здания

Когда вы определились с основными критериями вашего офиса, дальше нужно обратить внимание на сам бизнес-центр. Есть ли у него собственник, не прибывает ли это здание в залоге. Вам просто обязаны показать все необходимые документы, а ваша задача — внимательно их изучить.

Коммерческие условия

Чтобы правильно арендовать офис, нужно внимательно изучить договор аренды. Хорошо если вам поможет в этом специалист. Нужно учесть возможность арендных каникул, разобраться в арендной ставке и во многих других финансовых пунктах.

Надеюсь, что эта статья поможет вам правильно арендовать офис. Желаю Вам и вашей фирме процветания!

Рубрика: Советы
Вы можете отследить появление новых комментариев к этой статье через RSS 2.0 И комментарии и pings сейчас закрыты.

Закрыто для комментирования.